แนวคิดที่สำคัญ
กำหนดบัญชีและการดำเนินการที่แต่ละคนเป็นเจ้าของ จากนั้นรักษาบริบทและผลลัพธ์ของงาน การเข้าถึงการรายงาน การเผยแพร่โฆษณา การเปลี่ยนแปลงงบประมาณ และการจัดการการเข้าถึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบแยกต่างหาก การส่งมอบควรรวมถึงตัวระบุบัญชี ขอบเขตการรายงาน งานที่ยังไม่เสร็จ หลักฐาน และเจ้าของคนต่อไป
แยกขอบเขตบัญชีออกจากการดำเนินการที่ได้รับอนุญาต
ระบุแบรนด์หรือโครงการของสมาชิกแต่ละคน ตัวระบุบัญชีเป้าหมาย ความรับผิดชอบ และผู้ตรวจสอบ ชื่อบัญชีสามารถทำซ้ำหรือเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นควรรักษาตัวระบุที่มั่นคงไว้ ถือว่าการรายงาน การสร้างโฆษณา การเปลี่ยนแปลงงบประมาณ การหยุดชั่วคราว และการดูแลสมาชิกเป็นการดำเนินการที่แยกจากกัน แทนที่จะเป็นป้ายกำกับการเข้าถึงแบบครอบคลุมเพียงป้ายเดียว
อินเทอร์เฟซการอนุญาตปัจจุบันของ VeeMetr จะแสดงเมนู การดำเนินการ ฟิลด์ และขอบเขตบัญชีแยกกัน การเข้าถึงเพจไม่ได้กำหนดสิทธิ์ในการเขียนไปยังทุกบัญชี ความสามารถที่แท้จริงยังขึ้นอยู่กับการอนุญาตแพลตฟอร์มและสถานะบัญชีปัจจุบันด้วย
เอกสาร Google Ads แยกระดับการเข้าถึงบัญชีผู้จัดการออกจากความเป็นเจ้าของระดับผู้ดูแลระบบของบัญชีลูกค้า การเชื่อมโยงไม่ได้ทำให้ความเป็นเจ้าของนั้นเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ นี่คือตัวอย่าง Google Ads ตรวจสอบกฎการอนุญาตปัจจุบันของแพลตฟอร์มของกันและกันแยกกัน
- บันทึกชื่อบัญชีควบคู่ไปกับตัวระบุ
- ตั้งชื่อเจ้าของการดู การแก้ไข และการดูแลระบบการเข้าถึง
- กำหนดเวลาการตรวจสอบและเงื่อนไขการสิ้นสุดสำหรับการทำงานร่วมกันชั่วคราว
ใช้ความรับผิดชอบในการตรวจสอบการเข้าถึง
พิจารณาการแบ่งงานที่ไม่ใช่บทบาทของผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า: นักวิเคราะห์อ่านรายงานบัญชีที่ได้รับมอบหมาย ผู้ปฏิบัติงานทำการเปลี่ยนแปลงการเผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน ผู้รับตรวจสอบสินทรัพย์ภายนอก และผู้ดูแลระบบรักษาการเข้าถึงบัญชี
เริ่มต้นด้วยขอบเขตที่จำเป็นสำหรับความรับผิดชอบแต่ละอย่าง และตรวจสอบบัญชีที่มองเห็นได้และการดำเนินการที่ได้รับอนุญาต ข้อกำหนดการรายงานเพียงอย่างเดียวไม่ได้ปรับการเปลี่ยนแปลงงบประมาณหรือการจัดการการเข้าถึง ตรวจสอบชื่อบทบาท การมองเห็นเมนู และการอนุญาตที่มีผลบังคับใช้แยกกัน
เก็บบทวิจารณ์ไว้ในกระบวนการที่ทีมงานกำหนดไว้ คำแนะนำนี้ไม่ได้หมายความถึงกลไกการอนุมัติทั่วไป การอนุมัติแบบสองคน หรือการอนุญาตอัตโนมัติหมดอายุในผลิตภัณฑ์ ตรวจสอบความสามารถเหล่านั้นทีละรายการหากจำเป็น
ถ่ายโอนบริบทของงานไปยังกะถัดไป
บันทึกตัวระบุงาน บัญชีเป้าหมาย ออบเจ็กต์โฆษณา เวอร์ชันของสินทรัพย์ ปลายทาง การกระทำที่ตั้งใจไว้ และผลลัพธ์ปัจจุบัน สำหรับงานที่เหลืออยู่ ให้ระบุเจ้าของ ข้อกำหนดเบื้องต้น และเวลาตรวจสอบครั้งต่อไป ภาพหน้าจอที่ไม่มีตัวกรองหรือการประทับเวลาถือเป็นบริบทที่ไม่สมบูรณ์
ตัวอย่างเช่น “ROAS ลดลงเมื่อวานนี้ หยุดวันนี้” ละเว้นขอบเขตที่สำคัญ เพิ่มเขตเวลาของบัญชี ช่วงเวลาการรายงานที่สมบูรณ์ แหล่งที่มาของรายได้ เวลารีเฟรช ออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้อง และพื้นฐานการตัดสินใจ ตัวดำเนินการถัดไปจะตรวจสอบข้อมูลและสถานะปัจจุบันก่อนดำเนินการต่อ สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงการเก็บบันทึก ไม่ใช่กลยุทธ์การรณรงค์สากล
- งานที่ได้รับการยืนยัน: รักษาตัวระบุวัตถุและเวลาการยืนยัน
- กำลังรอการยืนยัน: บันทึกการดำเนินการที่ส่งและไม่มีหลักฐานการอ่านกลับ
- งานที่ยังไม่ได้ดำเนินการหรือล้มเหลว: บันทึกเหตุผล การดำเนินการถัดไป และเจ้าของ
จัดแนวคำจำกัดความของการรายงานก่อนการทบทวนร่วมกัน
บัญชีอาจแตกต่างกันไปตามเขตเวลา สกุลเงิน และขอบเขตการระบุแหล่งที่มา ก่อนที่จะรวบรวม ให้จัดทำเอกสารการแปลงสกุลเงิน การรวมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ในปัจจุบัน และไม่ว่ารายได้จะมาจากแพลตฟอร์มหรือระบบธุรกิจก็ตาม แสดงรายการบัญชีที่เปิดเผยและเมตริกที่ไม่พร้อมใช้งานแยกกัน
เก็บตัวกรองและขอบเขตเวลาไว้เพื่อให้บุคคลถัดไปสามารถคำนวณซ้ำได้ ROAS ที่รวมกันจะใช้มูลค่า Conversion รวมที่เปรียบเทียบได้หารด้วยการใช้จ่ายทั้งหมด ไม่ใช่อัตราส่วนบัญชีโดยเฉลี่ย คู่มือการรายงานด้านล่างมีตัวอย่างการทำงาน
กระทบยอดออบเจ็กต์ก่อนลองชุดงานอีกครั้ง
หนึ่งชุดสามารถมีออบเจ็กต์ที่ได้รับการยืนยัน ล้มเหลว และยังไม่ได้รับการยืนยัน ถ่ายโอนสรุปงานพร้อมกับผลลัพธ์ระดับออบเจ็กต์และตัวระบุของออบเจ็กต์ที่สร้างหรือแก้ไข หลังจากหมดเวลา ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ที่มีอยู่ก่อนที่จะตัดสินใจลองอีกครั้ง
ตัวดำเนินการถัดไปไม่ควรรันทั้งแบทช์ซ้ำเพียงเพราะมันไม่สมบูรณ์ ตรวจสอบสิทธิ์ ข้อมูล และสถานะแพลตฟอร์มในปัจจุบันสำหรับรายการที่ยังทำไม่เสร็จ ดำเนินการเฉพาะที่ยังใช้งานได้ และบันทึกสถานะผลลัพธ์
ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงและงานที่ยังทำไม่เสร็จเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบทบาท
ก่อนที่จะยุติการทำงานร่วมกันหรือเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบ ให้แสดงรายการสิ่งพิมพ์ที่ค้างอยู่ การทบทวน ระบบอัตโนมัติ และงานยกเว้น และมอบหมายเจ้าของใหม่ ตรวจสอบความเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน การอนุญาตแพลตฟอร์ม และลิงก์การรับภายนอกที่ใช้งานแยกกัน บันทึกสิ่งที่ควรเก็บไว้หรือเพิกถอน
การเปลี่ยนแปลงความเป็นสมาชิกในระบบหนึ่งไม่ได้พิสูจน์ว่าทุกเส้นทางการเข้าถึงของบุคคลที่สามถูกเพิกถอน ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละระบบ การเก็บรักษาบันทึกในอดีตและออบเจ็กต์ทางธุรกิจยังต้องมีการจัดการการส่งต่อที่ชัดเจนอีกด้วย
คำถามที่พบบ่อย
การเข้าถึงรายงานโฆษณาหมายความว่าฉันสามารถแก้ไขโฆษณาได้หรือไม่
ไม่ การดูขอบเขต สิทธิ์ในการดำเนินการ การให้สิทธิ์แพลตฟอร์ม และสถานะบัญชีจำเป็นต้องมีการตรวจสอบแยกต่างหาก การมองเห็นเมนูและรายงานที่อ่านได้ไม่ได้สร้างการเข้าถึงการเขียน
สิ่งที่ขาดหายไปจากแฮนด์ออฟข้ามเขตเวลาโดยทั่วไป
เขตเวลาของบัญชี ช่วงเวลาการรายงาน เวลารีเฟรช การดำเนินการที่รอการยืนยัน และเจ้าของคนถัดไป หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ คนถัดไปจะไม่สามารถทำซ้ำหรือทำงานต่อได้อย่างน่าเชื่อถือ
การเชื่อมต่อบัญชีที่ประสบความสำเร็จช่วยให้ทุกการดำเนินการเป็นไปได้หรือไม่?
ไม่ การเชื่อมต่อ การอ่าน การเขียน และการจัดการการเข้าถึงอาจมีข้อกำหนดเบื้องต้นที่แตกต่างกัน ตรวจสอบการดำเนินการที่ตั้งใจไว้กับสิทธิ์และผลลัพธ์ของแพลตฟอร์ม
ควรตรวจสอบการเข้าถึงแพลตฟอร์มหลังจากลบสมาชิกพื้นที่ทำงานแล้วหรือไม่
ใช่. เว้นแต่การเพิกถอนจะได้รับการยืนยัน อย่าถือว่าการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ทำงานลบการเข้าถึงที่อื่นหรือทำให้ลิงก์ที่ได้รับทุกลิงก์ใช้ไม่ได้